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宜蘭縣公文管理系統 榮獲公務應用優良獎

【大紀元2012年09月06日訊】(大紀元記者謝月琴台灣宜蘭報導)宜蘭縣政府「宜蘭縣公文管理整合系統」經內政部評比,榮獲100年度「自然人憑證應用系統評比活動」公務應用系統組優良獎,本次評比,宜蘭縣政府是此次公務組優良獎中唯一獲獎的地方政府。

宜蘭縣政府長期致力於提昇行政效率並倡導環境保護,以節能減碳的實際行動來愛護環境、保護我們珍貴美好的家園,落實對低碳家園的堅持。

自民國98年起規劃並推動導入具備線上簽核功能的新一代公文系統「宜蘭縣公文管理整合系統」,這是一套整合了文書、檔管、公文製作三大完整功能的公文系統,並使用自然人憑證作為線上簽核的電子簽章憑據,縣府推動新一代公文系統最大的目的就是透過公文線上簽核提升公文處理時效、避免延宕,並且因為採用線上簽核而不再需要列印大量紙本公文,達成節省紙張耗用、節能減碳、減省經費等多重功效,並大幅提昇了業務處理的靈活性及機動性。

至100年止已完成系統導入工作,目前包含縣府各單位、所屬一、二級機關、鄉鎮市公所、鄉鎮市民代表會及所屬學校共186個機關學校都已經在使用這套系統,合計約6,500位使用者透過新一代的公文系統辦理公務。

宜蘭縣政府「宜蘭縣公文管理整合系統」推動至今,已顯示良好的推動效益,預估101年全年將減少330萬張A4紙張的耗用,估計減碳加固碳效益達約6.4公噸、節省紙張費用約66萬元、減少碳粉匣費用約166萬元、因減紙達成的節省公文歸檔及存放空間每年約22立方公尺,整個系統的導入時程、範圍及成效表現在各地方政府中都極為突出。

(責任編輯:陳嵐)