【大紀元7月28日報導】(中央社記者葉素萍、蔡和穎台北28日電)審計部今天公布99年度中央政府總決算審核報告,僅9個駐外館處設專業會計人員,另有61個駐外館處未實施經費統籌。
審計部表示,行政院為提升駐外機構經費運用效能,簡化作業程序,增進外交業務協調功能,民國89年訂頒駐外機構經費運用制度改進方案,推行至今已超過10年,成效仍不理想。
審計部報告指出,外交部已在日本、印尼、泰國、法國、歐洲聯盟、世界貿易組織與舊金山等9個中、大型駐外館處派置專業會計人員,略具預算統籌及簡化作業的效果,但仍有部分部會駐外機構一般經常性經費未由外交部統一編列。
審計部發現,仍有61個駐外館處沒實施經費統籌,導致相關部會駐外機構經費,須另行設帳管控運用,並各自獨立處理會計及出納等事務,且相關處理程序繁複,沒達成行政院推動簡化會計作業及提升行政效率目標。
外交部函復審計部表示,正與其他機關及駐外館處溝通協調,將逐步擴大實施經費統籌。另外,駐外館處員額有限,專業會計人員外派須考量人力調度,將視外館業務需求,調派熟稔會計業務人員,持續加強外派人員會計專業知能,並研擬朝推動區域會計方向辦理。
審計部報告也表示,駐外館處截至去年止,計有115處,僅13處館舍屬自有,自有率僅11.3%,相較美國的75%、英國的52%等屬偏低。而從民國95年度起,政府每年支付駐外館處及官舍鉅額租金超過新台幣10億餘元,外交部應加速推動駐外館舍購建計畫。
審計部說,近來爆發維基解密事件,外交部處理眾多涉外機密事項,但資通安全作業規範對電子檔案備份管理方式闕如,導致有備份重要機密光碟未加密,也沒造冊統一集中管理,僅由承辦人員自行存管,增加機密檔案外洩風險。
審計部表示,外交部到99年度終了,公文未完成歸檔者計200餘萬件,未歸檔比率達85.84%,公文歸檔作業未落實。外交部人員內外互調頻繁,又多涉及處理國家外交機密事項,尤其應落實公文歸檔作業。