雇用有能力與有文化的人

艾德里安.高斯蒂克(Adrian Gostick)

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我們談過個人能力的重要性,如果你問經理人,大多數會承認,他們雇用最重要的條件就是能力。但是許多偉大的領導人最重視的是文化,其次是能力。

人力資源的傳奇人物亞特‧耐森(Arte Nathan)說:「當人們了解他們是願景的一部分,而且互相支持達成這願景,結合這些偉大的態度,就能建立起偉大團隊與偉大企業。偉大的技巧如果態度不好,也是一事無成。」

耐森對這種事知之甚詳,他曾經一次雇用一萬名員工。在短短幾個月內,必須從無到有建立一家公司,讓各種功能的職工成為有效率的團隊,準備好提供高水準的服務給最挑剔的顧客。

在開幕的第一天,顧客就期望提供完美的服務。二十年來,耐森為史帝夫‧穩贏(Steve Wynn)的賭場與度假酒店公司負責人力資源的工作。

耐森說:「永利賭場酒店(Wynn Resort & Casino)聲譽卓著,沒有優秀的團隊是無法建立起聲譽的。為了經營酒店,我們曾經一次雇用一萬名員工,包括各種職工,從廚師、管家、維修、賭場員工,一直到高階主管。全部都要在五個月內完成聘僱。」

他們篩選、追蹤、與處理的應徵者,共有十二萬五千名。

耐森說:「目標是要讓每位到永利應徵的人覺得他們是來作客。每個走進這個門的人,我們都要接待他,認識他。否則我們怎麼知道他有沒有正確的態度,以及跟我們合不合?」這種以企業文化來雇用人,顯然非常令人印象深刻。

在某些現代管弦樂團中,還是可以發現技巧與態度比均衡更重要的案例。因為有人批評聘僱程序不公平,許多管弦樂團放棄傳統的試聽會方式,而是由候選人在屏幕後面演奏一段樂曲。

評審看不到演奏者,不知道他們的姓名、年齡、性別、或任何的演出經驗。最後,經過幾個回合的試聽,選出一位音樂家,屏幕才拉開。

理論上,這是最公平的聘僱方法,確實可以消除許多常見的偏見。畢竟他們的工作就是以演奏出動人的音樂,不是嗎?不過,這方法還是有問題。

管絃樂團是個很精巧的團隊。只考慮能力而忽略演奏者是否能跟其他人配合良好,樂團在不知不覺中就會成為一群擁有終身職位,而且還加入工會組織,每個人才華洋溢,但是誰也不服誰的明星團體。

事實上,今天許多管絃樂團的指揮只在幕後聽一兩個回合的試廳,然後讓最後入圍者跟其他團員合奏,評估他們跟夥伴配合的情形,而不只是看他們的獨奏。

組織以屏幕或是只看能力的方法來選人,必須假定每位團員都認同共同的價值觀,而這是很不切實際的。

要決定團員是否真的相信組織的目標,應徵者必須表現出他們完全支持組織的文化。這方法需要時間以及面對面的互動。

授權給員工

過去二十年來,我們研究有效率的團隊。為了本書,我們也進行一年的訪問。我們發現一個共同點:突破性團隊的成員可以自己當場做決定。

一位能幹的經理告訴我們說:「成功不是來自有權力的領導者,而是領導有權力的團隊。」

偉大團隊可能一開始需要有能力的團員,他們的行為都按照規定,但是他們得到領導人信任,對於影響工作與顧客的事務,可以自己做決策,這時候他們的績效才會真正表現出來。

我們在焦點團體上聽過一位資深領導人直言不諱地談到:「過去幾年,我們已經轉變。以前要求員工到公司上班不必有太多主見,現在積極要求員工提出他們的見解。」

我們也見過剛開始成立的新團隊,通常都是士氣很高,事實上可說是士氣高昂。一開始,團員相信他們所做的任務非常重要。他們覺得自豪,知道受到信任。但是領導控制得太緊,信任感就立刻崩解。

我們研究一家公用事業大公司的一個團隊,有個案例讓我們印象深刻。管理階層指示成立該團隊,由十個人組成,來自行銷、銷售、顧客關係、與工程營建等部門,每個星期開會幾次。

他們處理一個相當棘手的狀況:舊城區的瓦斯管線老舊,發生外漏的機率高於正常。

公司將派出「嗅探車」,確認哪些地區的空氣中有微量瓦斯,就表示有可能大量外漏,這是非常危險的狀況。所以,找出有微量外漏的地區,就可以派遣工程隊去處理。

你以為這很簡單,不是嗎?但是還有一些問題。

資深主管早已料到,如果這些像太空船的嗅探車在街道上來來往往,而且員工開始挖開柏油路面,一定會有許多居民打電話來抱怨。

他們要求團隊討論這問題,首先是否應該讓當地居民知道員工在做什麼,或是最好默默地繼續做下去?其次,他們在想,如果繼續溝通,要如何做才能避免驚動任何人?

新的團隊開會之後,很快就一致同意,公開與誠實可以提高公司的聲望,因此決定公開跟居民說明他們的「太空船」。

然後他們討論選擇方案,決定寄信給受到影響的地區,包括三封信函。一封是嗅探車來之前,一封是在工程期間請多忍耐,一封是在施工之後,確認居民一切安好。

團隊中有兩位行銷團員,試擬這三封信要怎麼寫,措辭從嚴肅凝重到輕鬆愉快都有。團隊決定以當地居民組成的焦點團體測試對這些信的反應。他們知道預算很緊,所以只找了兩個團體。

由於主辦焦點團體,行銷團隊知道居民實際上很高興被告知公司將要做的事情。但是接著發生料想不到的事情。

兩個團體的居民說,除了輕鬆愉快的信函,其他的信函他們看過就忘了。他們說這些信函都展現信心,公司已經掌握問題,也關心大眾的安全,也將信息傳遞出去,讓大家都記得。

輕鬆愉快的信函經過測試,在記憶、影響、與明確上,都是最好的。這兩個團體說,如果他們收到這有趣的信,對於公司與工人會有強烈的好感。團員欣喜若狂,他們找到解決方案了。

團隊領導人報告公司總裁這好消息,第二天,她帶著總裁的意見回到團隊。我們很幸運也在場聽到這消息,我們已經更換執行長的名字,以下是他們的對話。

團隊領導人:「我們的計畫稍微有點改變,只要寄兩封信,施工前一封,施工後一封。」

顧客關係代表:「哇,怎麼回事?從三封變兩封?不行!」

團隊領導人:「史坦﹝公司總裁﹞認為只寄兩張明信片可以省錢,三封信沒有必要。」

顧客關係代表:「五封才會太多,三封怎麼會?」

爭論繼續了幾分鐘,團隊領導人對於團隊的挫折表示同情,但是承認她也無能為力。史坦已經說過了,接著她又說:

團隊領導人:「我也要告訴你們,史坦不喜歡輕鬆愉快的標題。他要我們傳達簡單的訊息,不要被認為不夠專業。」

顧客關係代表:「但是史坦不在焦點團體,他沒看到那些人。他們甚至對其他信視而不見,直到我們給他們看那些有趣的信。你看到他們的臉,你知道他們感到有興趣。」

團隊領導人:「我不知道要怎麼跟你們說。史坦說他直覺認為居民無法接受這樣的信。」

事情就這樣定案。你認為參與這團隊的人以後還會自願參加其他跨部門的團隊嗎?別開玩笑了。這案例顯示,命令與控制的行為基本上扼殺了創新與授權。

事實上,將團隊視為農場的牛馬,是錯誤的比喻。牛馬之類的牲口,配戴挽具成群結隊才能夠做到單獨一匹無法達成的工作。

在農場上,不必要求一隊牲口要思考,只要求賣力幹活就是了。這當然有其道理。一匹馬每天早上醒來,如果沒有人給牠指令,是無法為農場增加生產的。

不過,沒有韁繩的拘束,馬會越跑越快。不像四隻腳的動物,大多數的人類團隊在一個受到拘束的環境,是無法充分發揮潛能的。

我們需要自由,在有創意的環境下,團隊成員必須知道可以掌控他們的行動。我們可以做得更好,事實上,我們這樣做才能繁榮興盛,但是我們必須覺得可以自主。 @(待續)

摘編自 《橘色革命》 商周出版社 提供

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