暢所欲言的溝通術:我們通常表現出最壞的一面

凱瑞.派特森(Kerry Patterson)、喬瑟夫.葛瑞尼(Joseph Grenny)、朗恩.麥米倫(Ron McMillan)、艾爾.史威茨勒(Al Switzler)

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〉〉〉我們通常表現出最壞的一面

但是,我們真的有好好處理嗎?當話題變得尖銳時,我們會暫停、深呼吸,告訴自己:「這是個關鍵性的討論,我最好更加謹慎。」

然後盡最大努力去表現嗎?或是,當我們預期有場危險的討論即將引爆時,我們會迎向前、沒有驚慌失措地逃跑嗎?或許有時候是這樣。

有時候,我們會大膽迎向這些燙手山芋,監控自己的行為,並且盡最大努力完成這項任務。我們謹言慎行,有時候表現得還真不賴。

我們可能預期到一場關鍵對話將產生,或是正身處其中,但我們不由自主地表現出最壞的一面:吼叫、撤退、說一些馬上會後悔的話。

當這些交談發展到最重要的時刻,也就是由普通交談演變成關鍵對話時,我們通常會表現出最壞的一面。

為什麼會這樣呢?

我們的人體設計錯誤。當一般的交談進入「關鍵」階段時,我們通常會惹上麻煩,這是因為我們的情緒並沒有準備好要有效地進行接下來的對話。

無數代相傳的基因常驅使人類在處理關鍵對話時「拳腳相向」,而非以溫和方式進行的智慧說服。

假設某人針對某個重要議題發表了一些意見,而你對此並不認同,他的意見讓你怒髮衝冠。頭髮這點小事你還可以處理,但可惜的是,你的身體處理不來。

在你腎臟上面的兩個小器官開始將腎上腺素灌注到你的血液中。這不是你自己選擇的,你的腎上腺自動作用,而你只好依此表現。

還不只這樣,你的大腦也會開始將血液分道,將它認為比較不重要的功能擺一邊,而將較多的血液送去支援排序較前面的任務,例如打架或逃跑。

可惜的是,當手臂及雙腿的肌肉得到更多血液時,大腦的理性運作區可以得到的血液就比較少。

因此,你在面對具有挑戰性的對話時,最後可以使用的「工具」跟同屬靈長類的印度恆河猴是沒有兩樣的。

我們處於壓力之下。關鍵對話通常是自動產生的,甚至常在不知不覺中冒出來。由於你並沒有預期會面對這些交談,因此被迫要即時運作一種特別複雜的人類互動。

這時沒有參考書、沒有教練,當然也沒有中場休息時間,讓一群醫療小組來幫你急救,或是提供你更多的好點子。

那麼,你在此時要處理的是什麼?是手上的議題、另外一個人、好好打上一架或準備開溜?同時要思考這麼多的事情,難怪我們的言行舉止在這一刻看起來非常合理,但到下一秒,看起來就非常愚蠢。

你可能會疑惑:「我到底在想什麼?」

事實是,你的大腦在進行其他工作時,被迫同時進行多重任務,你沒中風算是幸運了。

我們很困惑。現在,我們再加入另一個變數:你不知道要從哪裡開始才好。當你繼續時嘗試彌補這一點,因為你在現實生活中沒有看到一個真正有效的溝通技巧模型。

假設你計畫要開啟一場關鍵對話,也許是在腦海中預演過,你覺得自己已有充分準備且冷靜異常。你會成功嗎?不見得,光是練習並不能保證完美的表現;完美的練習才可能有完美的結果。

這意味著,首先你必須知道要練習什麼。重點是有時候你並不知道。畢竟,你也沒有真的看過某個問題的完美處理方式。

你可能知道「不要」做什麼,你的朋友、同事、甚至父母都有些借鏡供你參考。事實上,你可能發誓自己絕對不要重蹈他們的覆轍。

沒有可供參考的正確模式,因此多少會有些困惑。那麼你會怎麼做?你會跟大部分的人一樣,將對話過程加速進行。

你會將字句拼湊在一起,創造出某種心情,然後運用一些你認為有效的方式,送進處於半飢餓狀態的大腦,讓它即使資源不足還必須進行「多工處理」。

難怪在最重要的時刻,我們總是表現得最差。

我們在自我防衛。在我們自作聰明的心裡,我們選擇用來應付關鍵對話的策略設計得非常完美,完美到讓我們遠離自己真正想要的東西。「自己」是最大的敵人,我們可能連這一點都沒有察覺。舉個例子讓你看看。

假設你的另一半對你愈來愈不關心。你知道他可能工作很忙,但還是希望能有更多的時間在一起。關於這件事,你丟出幾個暗示,但對方處理得並不好。

你不想再對他施壓,因此決定閉嘴不再多講。當然,因為這不是你喜歡的結果,所以你的不悅會透過偶爾的冷嘲熱諷洩漏出來。

「又要加班?你要賺到世界上所有的錢才甘心嗎?」

不幸的是(這也是問題變成「自我防衛」的時點),你愈是急亂發射不滿,另一半就愈不想把時間花在你身上,然後你變得愈來愈沮喪,如此不斷惡性循環下去。

你現在的行為正創造出你在一開始根本不想要的東西。你陷入了自我防衛且不健康的無窮循環之中。

我們再舉一個例子。假設你的室友泰瑞沒有經過你的同意,便擅自穿了你跟其他兩位室友的衣服,而且還洋洋得意。有天早上他油嘴滑舌地向你們宣告,他身上所有的東西都來自你們每個人的衣櫃。

你可以在他身上看到泰勒的褲子、史考特的襯衫、甚至還有克理斯整套的襪子跟鞋子。那麼,他可能穿了你的什麼?噢,天啊!

你很自然就會在泰瑞背後說他壞話,直到有一天,他聽到你在其他朋友面前對他大肆批評。

此時你覺得非常尷尬,因此避免跟他碰面。結果,現在當你出門時,他不但穿你的衣服,還會吃你的食物、隨便用你的電腦!

我們再舉另外一個例子。你跟一個超級邋遢的人分租一個小房間,而你有一點潔癖。這時你們的狀況就好像《難兄難弟》(The Odd Couple,譯註:美國70年代的電視喜劇,其中菲力斯有潔癖,而室友奧斯卡是個邋遢鬼)那部影集,你是菲力斯,而他是奧斯卡。

他寫給你的便條字跡總是龍飛鳳舞,紙上還常沾著番茄醬,把你的筆記本搞得髒兮兮的。而你回給他的紙條總是一塵不染,上面的字還是用打字的。

一開始,你們試著容忍彼此,漸漸地,你們愈來愈受不了對方的行為。你開始數落他,要他整理乾淨,而他開始數落你的嘮叨。

現在,你們開始互相攻擊。每一次你開始數落,他便覺得不悅,但仍不動手清理乾淨。每一次他說你吹毛求疵,你就再次表態絕不對這種骯髒污穢妥協。

這些爭吵最後到底帶來什麼?現在你比以前還要整潔,而室友的房間則是亂到會被環保單位罰款的地步。你陷入自我防衛的迴圈中。你們兩個愈是將對方往後推,彼此就會有更大的反彈,做出一些連自己都很看不起的舉動。

〉〉〉一些常見的關鍵對話

在上面幾個失敗的例子中,風險指數由中到高不等;雙方意見分歧,言行深受情緒左右。

事實上,在這幾個例子中,有些風險指數在一開始時並不高,但由於時間的醞釀,再加入情緒因素的膨脹,結果關係就變得很糟,連生活品質也一起遭殃。

這些例子只是關鍵對話中問題的冰山一角而已,事實上這些問題是可以避免的。有些主題總是容易擦槍走火,一發不可收拾,最終導致災難產生,例如:

●●● 分手談判

●●● 與防衛心很強的同事談話(或是對他提出一些建設性的意見)

●●● 要朋友還錢

●●● 對老闆的行為提出建言

●●● 要老闆信守對安全或品質政策的承諾

●●● 批評某位同事的工作

●●● 請室友搬走

●●● 與前任配偶解決孩子的監護或探視問題

●●● 教導叛逆的青少年

●●● 與沒有信守承諾的團隊成員談話

●●● 討論與性有關的話題

●●● 與摯愛的人討論亂花錢的問題

●●● 與暗藏資訊或資源的同事談話

●●●進行檢討性質的績效面談

●●● 請親戚不要干預家務事

●●● 與同事談論有關個人衛生的問題@(待續)

摘編自 《不可不知的關鍵對話:壞情緒也能暢所欲言的溝通術》美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供

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