哪有這麼難?會計世界只需要簡單的算術

簡單而迷人的會計世界(1)

郭榮芳

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很多人常對我說,你是會計師,你應該很會算!會計師或從事會計的人,真的很會算嗎?

其實大家都高估了會計世界,以為會計世界一定會用到複雜的數學或統計學,其實不然,只要你懂得簡單的加減乘除,這種小學就學會的算術,你就可以在會計世界中,來去自如,得心應手了!你可能會懷疑,真的這樣嗎?

我們馬上來看看會計世界的一些例子,是不是真的這樣?

只不過是加減乘除!

甲公司有五個股東,共投入500萬元,分為50萬股,本年度獲利300萬元,請問每一股賺多少錢?

請先練習這麼開始吧:「我不是學會計的,那我要如何思考呢?我來想一想吧!」

本年度獲利300萬元,股東總共投入「50萬股」,所以「每股」賺多少錢呢?

「嗯,50萬股總共賺了300萬元,那一股賺多少錢?」

「咦,這不就是以除法來算嗎?」

以簡單的除法來算看看,看能不能得到解答:

300萬元 / 50萬股 = 6元

也就是,甲公司每股可賺6元,好像就這樣得到解答了。這樣夠簡單吧!

面對金融海嘯,老闆下了一指令,兩年內要減少固定開銷5000萬元的四成。

又來了,這也是會計世界常見的一個問題。
成本怎麼縮減呢?有會計概念的人會如何思考呢?

要減少固定開銷的四成,「四成」不就是40%嗎?那減少5000萬元的四成,也就是:

5000萬×40% = 2000萬

所以兩年內要減少固定開銷2000萬元。

換句話說,這公司一年要減少1000萬元,一個月要減少84萬元,一星期要減少21萬元,一天就要減少3萬元。

以上都是用簡單的除法就可以算出的。

甲公司今年度營業額總共為5000萬元,成本及費用為4000萬元,請問甲公司今年度獲利多少?每一元營業額,可賺多少錢?

這是會計世界中,最常見也是很根本的問題。

獲利就是賺錢,要賺錢一定要收入扣除本錢後還有剩餘,營業額是售價,也就是收入,不是獲利,需減除成本費用後,有剩餘方才是獲利,才有利潤。若是減除成本費用後是負數,那就是虧損了。因此,我們可以得到以下這個公式:

利潤公式一:利潤 = 營業額 – 成本費用

我們應用公式一來計算:

利潤 = 營業額–成本費用

利潤 = 5000萬– 4000萬= 1000萬

同樣的,這裡只要用到簡單的減法,就可解答會計的題目了。

再想下去:5000萬的營業額可賺1000萬的利潤,那每一元的營業額可賺多少錢呢?

這時又只用簡單的除法,就可得到解答了。

1000萬 / 5000萬 = 0.2

也就是說,每一元的營業額可賺0.2元。

換成百分比來看,0.2也等於 20%,換句話說,每一元營業額獲利的比率是20%,這也就是會計世界所說的「獲利率」,或者是說「純益率」、或是說「淨利率」。

這是不是也不太難呢!在此同時,我們又可以得出會計世界裡的另一個簡單的公式。

利潤公式二:獲利率 = 利潤 / 營業額(每一元營業額的獲利比率)

我們從公式二出發,再接著來看兩個問題。

乙公司獲利率為15%,今年營業額為3000萬,請問今年獲利多少?成本費用共多少?

公式二已經告訴我們,獲利率 = 獲利 / 營業額;因此:

獲利 = 營業額× 淨利率 = 3000萬×15% = 450萬

於是,我們就能反推算出乙公司今年的獲利是450萬。當然,再結合公式一,相信你也能以簡單的減法算出這家公司成本費用了。因為,公式一指出「獲利等於營業額減成本費用」;所以:

成本費用 = 營業額 – 獲利 = 3000萬 – 450萬 = 2550萬(乙公司的成本費用)

讀到這裡,你會發現只以簡單的乘法以及減法,就可以得到會計世界一些初步問題的解答。@(待續)

摘編自 《賺錢的邏輯你懂了!用大白話說的財務報表 速讀術:現學即用!大會計師開給門外漢的3小時簡單財報課》 大寫出版社 提供
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