很多人在簡報時，總是會隨身攜帶小抄，卻不知道PowerPoint已經支援雙螢幕小抄的殺手級應用。究竟應如何同時在投影螢幕顯示投影片，而自己的電腦卻顯示備忘稿模式，這就是本篇教學所要傳授給各位的報告萬用利器。

Step1.　

在PowerPoint 2007視窗下方的「按一下以新增備忘稿」提示說明中，按一下滑鼠左鍵。

Step2.

接著在這個空白區域中，直接輸入要準備的資料或講稿內容，往後不管是要練習簡報，或者以雙螢幕的方式檢視「備忘稿」中的小抄，都是最方便的哦！

Step3.

完成小抄後，將畫面切換到〔投影片放映〕活頁標籤並勾選「使用簡報者檢視畫面」選項。接著在出現的「Microsoft Office PowerPoint」視窗中，按下〔檢查〕按鈕。

Step4.

當按下〔檢查〕後，若作業系統為Vista，則會開啟「顯示設定」視窗；而XP作業系統則會開啟「顯示內容」視窗。本例以Vista為例。在「顯示設定」對話盒中，按一下「2號」螢幕，並勾選「將桌面延伸到這部監視器」選項。

Note：

視窗中的「1號螢幕」表示操作中的電腦螢幕，「2號螢幕」表示外接的螢幕（例如：投影幕）。選擇「2號螢幕」後，若勾選「這是我的主要監視器」選項，則會將外接的螢幕變成主螢幕，實務上較不常用；而勾選「將桌面延伸到這部監視器」選項，就可將滑鼠移到筆電螢幕以外的範圍，以達成延伸的效果。

Step5.

然後回到〔投影片放映〕活頁標籤的「使用簡報者檢視畫面」選項，並在「監視器」區塊的「顯示簡報於」下拉選單中，選擇【監視器2】選項。這時就可以點選〔從首張投影片〕按鈕，播放簡報。

Step6.

在雙螢幕簡報中，筆電的畫面會與投影幕上的不同。在控制區域中，可以清楚看到講稿內容，同時還可瀏覽投影片和使用計時功能。這時投影出來的畫面，僅會顯示簡報內容，所以不論在筆電上，開啟任何檔案或上網查資料，都不會顯示在投影幕上。@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網路e週報》 PCuSER電腦人 提供

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