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職場大補帖

電腦小百科:防止數位文件被盜用的秘訣

許多部落客或是網友常會將圖片或照片加上浮水印,藉此防止別人隨意盜用。然而數位文件如何保護智慧財產權,將成為一大課題。

以Word來說,在文件管理與傳送方面,除了可以將檔案加密碼、轉成PDF,也能輕鬆蓋上浮水印以標明版權喔!

Step1.

首先從〔版面配置〕索引標籤的「頁面背景」群組中,點選〔浮水印〕按鈕。



Step2.

接著選取欲插入的浮水印樣式,或者可於【自訂浮水印】按鈕中,設計特定樣式。這裡以「草稿1」為例。



Step3.

若要編輯浮水印內容,可以從〔插入〕索引標籤的「頁首及頁尾」群組中,點選〔頁首〕→〔編輯頁首〕按鈕。



★Note:另一個快速進入「頁首及頁尾」的方法,只要以滑鼠左鍵,於該頁面的最上方或最下方快速點兩下即可進入。

Step4.

再來選取內文下方的浮水印文字,即可進行修正。



Step5.

浮水印預設顏色為灰色50%,如果要變更字體顏色讓浮水印更明顯,則可以從〔格式〕索引標籤的「文字藝術師樣式」群組中,點選〔文字藝術師圖案填滿〕按鈕,然後選取想要變更的顏色。這裡以「標準色彩-淺藍」為例。



Step6.

最後依序從〔設計〕索引標籤的「關閉」群組中,點選〔關閉頁首及頁尾〕按鈕,即可回到文件。@



摘編 自 《電腦人PCuSER 網路e週報》 PCuSER電腦人 提供

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