如何將一份密密麻麻的文件輕鬆轉成條列式簡報？撰寫文件時，我們最容易忽略的就是Word文件架構，只要設計一份讓Word能夠自己看得懂的的文件架構，讓它知道哪些是標題重點，就能夠幫你把這些重點轉換成條列式的PowerPoint簡報。

最好的方法就是藉由Word的「大綱模式」來完成，大綱模式不但可以協助我們將Word文件抓出重點標題，同時也能直接設定文件各地方的階層順序。

Step1.

開啟大綱模式的方式，可以從〔檢視〕索引標籤的「文件檢視」群組中，點選〔大綱模式〕按鈕。

Step2.

Word的大綱共有九個階層，通常文件中標題都會設定為階層1，因此我們先點選中標題前方的「點」，接著從「大綱工具」群組中，點選「大綱階層」清單，並選擇【階層1】選項。

※Note：
編輯文件時編號清單和大綱模式是沒有階層關聯的，且兩者所代表不同的需求。而在大綱模式中，套用階層樣式時，原先的格式則會改變，所以這時就必須重新調整格式。

Step3.
中標題設定完畢後，若有次階層的話，就必須依照上步驟的方法來逐一設定「2-9」階層。從「大綱工具」群組中，按下〔升階〕或〔降階〕按鈕，也能達到文件分層的效果。

※Note：
使用鍵盤上的〔TAB〕鍵，同樣能達到「降階」的功能；若按下〔Enter〕鍵，則上下行會屬於同一階層。

Step4.
標題以外的地方，都用「本文」來表示，設定的方法同樣是在「大綱工具」群組中，點選【本文】選項。接著點選〔大綱〕索引標籤。按下〔關閉大綱檢視〕即可離開。

Step5.

若要新增傳送至簡報的功能，依序從左上方選擇【自訂快速存取工具列】→旁邊的「倒三角形」上→按出（下拉）選單中【其他命令】。

Step6.

出現「Word選項」對話盒後，選擇「所有命令」區域中的「傳送到Microsoft Office PowerPoint」按鈕，接著點選〔新增〕按鈕，最後按下〔確定〕按鈕。轉換成簡報的方式，直接按下【自訂快速存取工具列】中的〔傳送到Microsoft Office PowerPoint〕按鈕即可。

Note：

若要移除新增的按鈕，只需點選「傳送到Microsoft Office PowerPoint」按鈕，然後在按鈕上方按下滑鼠右鍵，選擇「從快速存取工具列移除」即可。@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網路e週報》 PCuSER電腦人 提供
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