【大紀元6月28日訊】（大紀元記者彭瑞蘭台灣新竹報導）由新竹縣政府所主辦的「低碳綠能城市—公文節能減碳線上簽核公文整合觀摩會」，計有來自全國各中央機關及各縣市政府2百餘人參加。縣府希望藉由這次公文系統上線，配合行政院研考會所推廣的「公文節能減紙方案」，以達到公文無紙化目標，率先作為全國「節能減紙」的典範，達成公文電子化「最後一哩」的目標。

計畫處表示，新式公文系統上線目的除了配合研考會方案之外，更可大幅提升公文辦理速度與公文流程追蹤。以往公文以紙本傳送，必需經過層層來回傳送，不但非常耗費人力與時間，檔案相對的也不容易整理。其中最令人困擾的就是公文送出後追踨不易，電子系統最大的好處就是能夠隨時了解公文的辦理狀況，只要於查詢功能在，即可得知公文處理進度，讓承辦人員更能掌握公文進度。

計畫處指出，縣府第一階段實施開會通知單線上簽核，在省紙部分預計每月約有2千張紙，由6小時縮減為0.5小時；在提升行政效率部分每件約快12倍。第二階段實施函及書函線上簽核，預計每月在省紙部分約有4萬9千5百張紙，由7小時縮減為45分鐘，每件提升行政效率約快9倍。

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