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管理之道

經理人的關係管理藝術(1)

MBO跟KPI沒有達到,一切都是空話:上班族只要在規模大一點的公司上班,幾乎都有上頭規定要達到的目標,這個目標跟衡量指標就叫 MBO跟KPI,這兩個是衡量績效的標準,也是績效獎金的計算基礎。

前陣子在球場跟球友分隊打三打三的鬥牛,碰到一個球友,很喜歡用嘴巴打球。上場打球的時候不用心打,但打輸下場的時候拼命說;一下子說他其實很準的,只要幫他單檔他就會進,一下子說我的跑位要往反向跑,這樣才會拿的到球。

但真的上場比賽後,要幫他單檔,他跑反方向;真的跑出空檔了,他球也不傳,只顧自己單打,但幾乎都不進。

所以打十場球,我們幾乎在場下坐了八場,然後他又開始解釋剛剛應該要怎麼打,怎麼跑。

後來跟我們同隊的另一個隊友終於受不了了,拍拍他的肩膀跟他說:「年輕人,你怎老是說了一嘴好球,但下場比賽都沒這麼做;打輸了就在場下說,就像從界外把球投進籃,你想得幾分?」

我聽完之後,哈哈大笑,直說這句話說的經典啊!是啊!上場打怎樣都得不了分,下場之後猛說怎麼得分好,就真的像是從界外球把球投進籃,因為不在正規比賽場地跟比賽時間得分,就算你投進了再多的球,也根本不符合計分的原則,那怎麼可能會有分數啦!

這件事情突然讓我想到,其實我們在辦公室職場上也有很多人做類似這樣的事情。像公司都會給每個人今年要達到的績效考核目標,簡稱MBO(Management By Objectives),也就是你個人今年要達成的目標是什麼,比方要協助業務單位業績成長百分之三十、或是要考幾張證照、或是要提出幾個提案、開發幾個新客戶等等。

舉凡這些必須要達成的目標,就叫做個人的MBO。而達成這些目標的具體衡量指標就叫KPI(Key Performance Index),例如百分之三十的成長率、考取五張證照、提供三個提案、開發十個新客戶等等。

所以做主管的為了以後的績效獎金發放公平,都會對下屬進行目標管理,這個過程就是要跟下屬討論他今年要做到多少,讓下屬自己去承諾,並且協助下屬排除要達成這些目標可能的障礙,這樣才能確保下屬的努力能夠與組織的目標相結合,也因此能獲得該有的績效獎勵,跟公平的對待。

但很有趣的,很多下屬常常都把MBO跟KPI當耳邊風,好像那只是組織的例行事項,不用太介意,所以到了年終考績不好的時候,就開始出現組織不公平,都是靠關係之類的話。

就像我有很多的同事,當初拿到的績效目標是新戶開發八戶,收益達到一年一千二百萬、存款增加百分之三十等等,但他做的事情是每天坐在辦公室,幫助理看案子的文字寫的對不對,字眼用的好不好,排版排的整不整齊,有沒有資料漏掉。

這些事情固然重要,但對於達到上述個人的績效目標似乎並沒有直接的關連,畢竟這些文字跟排版問題,不會造就新戶開發八戶,收益達到一年一千二百萬、存款增加百分之三十的目標的達成,那到了年底打考績的時候,主管就很難給你一個公平的交代,因為這些目標真的都沒達到啊!怎麼給分呢?

那會不會有不依照MBO跟KPI來打考績的情況呢?實際上真的也是有,但若是當主管真的這樣去做,就會失去組織的公平性,跟下屬的向心力。

因為下屬會認為這些目標的承諾都是假的,做了也只是應付,最後昇遷的關鍵還是要看跟主管的關係。所以在下屬心中的MBO跟KPI就變成跟主管拉攏好關係,做幾件讓主管高興的事,以及必要的時候去邀功搶功之類的地下目標了,所謂上樑不正下樑歪就是這個道理。

其實組織中最常用MBO跟KPI的情況反而是,如果你跟主管關係好是主管自己人,MBO跟KPI就是參考,只要不是太離譜,多半是吃香喝辣;但如果你與主管關係不好或不是自己人,MBO跟KPI就是具體執行指標,主管都會表面上跟你說為了維繫組織的公平,所以遵照你當初同意的MBO跟KPI打考績,而且從嚴看待。

當你的主管是這樣幫你打考績的時候,其實已經突顯了這個主管沒有跟的價值了,因為他已經把組織的規定公器私用,急於從組織中扶持自己人去創造自己利益的最大化,這樣的主管隨時會因為自己的利益收到威脅,而犧牲掉他覺得可以犧牲的人,在這種人底下做事,你存在的價值就是墊背,跟襯托其他人的價值,不論你再怎麼努力,也是枉然,因為這與與虎謀皮沒有什麼兩樣。

但是個人跟組織中的MBO跟KPI還是要尊重,還是要遵循。因為這是保護自己以及爭取自己權利最基本該做的。

畢竟有達到個人的MBO跟KPI,就算有主管要惡搞你,旁邊的人跟更上面的主管看到總會覺得有點不倫不類,雖然不一定會處理,但多少會在想這個主管的人品有點問題,真的以後有狀況時,你也才可以舉證,說你自己確實有達到目標,只是沒有被公平的對待,這樣別人才會相信你的話,承認你是有貢獻的人。

所以要注意公司給你的MBO跟KPI。因為這些目標會明確的告訴你該去發展那些業務跟接近那些客群,雖然你不一定認同,但卻是保護自己能確實爭取到績效跟獎金的基本。

如果你都把心力花在不該花的地方,最後目標沒達到,又沒有辦法舉證你是有貢獻的,那就千萬不要怪主管不公平,因為這樣的行為就像剛開始我舉的那個只用嘴巴打球的球友一樣,老是在界外把球投進籃,你想得幾分?

經典小語

「主管的關係管理第一件事要做的是就是組織公平,這也是為何要訂立組織及成員MBO及KPI的理由,因為如果都靠關係決定考績,那當主管的眼睛永遠都會蒙著一塊紗,到出事才會知道發生了什麼。」@(待續)

摘編自 《關係,這檔事兒!:關係靠譜才有超額報酬》 寶鼎出版股份有限公司 提供

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