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職場生涯

擺脫可是的六堂課(3)

◎我從柯林頓身上學到的連結十訣

不管你喜歡或討厭他,都不能否認柯林頓是建立連結的大師。我多次看他採取行動,他確實是值得注目的驚異人物。透過他的連結能力,那些輕視他的人可以在短短幾分鐘內大笑,轉而擁抱他,傾聽他說話,他是怎麼辦到的?

我在白宮當實習生時就密切的觀察他,試圖發掘其中秘訣。我注意到的第一樁事,就是他總是十分關注他人的感受。

每次有什麼變化發生,人們產生情緒性的退避時,他會立刻重申原有保證並帶領大家走回正軌。他有許多技巧,但以下是我發現他最常運用的:

1.他會說故事。這些較不具侵擾性的故事比直接說出他的看法更有效。而且他說的故事總能引發聽眾的情感共鳴,不管是歡樂、憤怒或同情心。這都能協助聽眾和他所溝通的事物建立連結。

2.他善用肢體接觸。很多時候,他跟你說話會把手放在你的肩膀上、背上或前臂,連動似的把他的能量傳導給你。

3.他記得你的名字。這一招讓我既驚慌又詫異。一年到頭,總統在辦公室會見的人實在不計其數,他不可能全記得對方,但如果柯林頓看過你幾回,他會牢牢的記住你,在對你說話時叫你的名字,這就讓我們進到下一個要點了。

4.他叫得出你的名字。不論他是否真的記得或是得快速瞄一下名牌,在跟你交談的過程中,他很確定會不只一次的叫你的名字。

最近一次我拜訪他時,他走進房裡然後溫情的叫著我:「西恩,好孩子,很高興見到你。」有人曾告訴我,當我們的名字被一種可親的聲調叫喚時,那是我們所聽過最教人舒坦的聲音。我非常同意。

5.他會與你做深度眼神交會。一旦柯林頓總統的眼睛注視著你,在內在互動結束前,他都不會轉開眼睛。我這幾年和許多名流交談,從運動偶像、好萊塢大明星到商界要人、政治家,沒人能如他一樣適切使用這項技巧。

大多數超級自我的人,注視對方幾秒鐘後,就當著眼前這個人的面開始四處掃視,看有什麼更重要的人物得去交談。

6.他使用臉部表情表達情緒。在快樂的氣氛下,柯林頓總統會用他眼底的微笑歡迎你;狀況慘烈時,他的眼眸悲傷,臉上是完全理解的同情。如果他對什麼事情沮喪,臉上就是夏天颳暴風雨的樣子。

我很確定有些時候——一如我們其他的平凡眾生——他感受到某種情緒時會投射出另一種,但我從未覺得他虛假,他總是成功的傳導他想表達的情緒。

7.他根據人際關係的親密度設定口語的感染力和音量。如果關係密切,他的口氣會快活些、熱絡些;關係度低的場合,他則會用一種柔和的語調說話,簡潔卻極有效。

8.他會詢問你的意見。當總統第一次轉向我問道:「西恩,你對這個有什麼想法?」我那時想:「他剛剛真的在問我的意見嗎?」我不確定他是真想問,還是他了解被自由世界最權威的領導人詢問有多飄飄然,但我很確定那感覺真好,一直到今天都還念念不忘。

人們很喜愛發表意見。他人真切詢問意見並真實傾聽的情況通常不多見,正是這種時候,會讓我們自覺舉足輕重。

9.他睿智的用字遣詞。我從未發現柯林頓總統口出粗話或俚語。他總是小心選擇說出口的字眼,正確傳達他想表達的意思。

10.他一逮到機會就會公開稱讚你。一九九八年七月二十四日,我參加玫瑰花園(Rose Garden)的公關活動,不期然的總統說:「我想謝謝西恩‧史帝文森,『男孩國』一九九六級學員,現在是內閣辦公室的實習生。謝謝你在此地所做的一切。」然後他朝我的方向點頭、微笑。

是因為標準程序該這麼做,還是他真的感謝我在白宮的服務?我當然選擇相信後者。感覺真棒。

即使對不喜歡他的人,柯林頓總統都有本領「牽拖」連結的天賦,我有時喜歡稱之為「洗車現象」(the carwash phenomenon)。

高官顯要及其家人,特別是那些對柯林頓有疑慮或不友善者,每每帶著輕蔑的表情穿過白宮東翼走進來,在公共區域逛一遍,然後到西翼總統辦公室與他相見。

幾個小時後,他們從西翼出口走出白宮時,看起來跟先前簡直兩個樣。柯林頓總統就像宇宙洗車機,可以洗掉對方的愁眉不展,代之以全然解脫的表情。真是了不起!

大家都說柯林頓最棒的能力是他的溝通技巧,我不能同意。我相信他最強的是他有能力建立連結。@(待續)

摘編自 《拒絕可是的人生》 臉譜出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)