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企劃行銷

打動陌生:直搗黃龍找到好客戶(4)

祕訣123……

淡化內部反對人士影響的最好方法,就是讓他們同意兩種產品方案都具有可行性。

瞭解各人在決策過程中扮演的角色

當銷售人員進行初次電訪時,他們可能知道幾個名字和頭銜。但他們要到了銷售對象真正參與銷售流程的時候,才可能知道什麼人在購買決策流程中扮演什麼角色。

就如我們先前說過的,每個銷售對象都有其獨特性。而且就因為在上次交易中,某個銷售對象扮演了重要的角色,並不代表在下次交易中,同樣職等的人也會是關鍵角色。

真正的決策者可能是企業總裁,也可能是副總、部門經理、區經理、總監或技術分析師。在某些案例中,駐點顧問是做決定的人。不過,找出真正做決策的人,只是拼圖的一部分。

要讓你的效率發揮到淋漓盡致,你還得找出其他關鍵角色,包括影響者、潛在內部人士、指導者、消息人士、決策主管,以及內部反對人士。

在進行比較複雜的銷售流程時,營運主管若受到其他重要部門經理的影響,可能會選擇你的產品方案。然而,當他們將提案呈交給董事長(決策主管),突然間你遇到來自內部稽核人員,也就是內部反對者的阻撓,因為他們比較熟悉競爭對手的產品。

當你向大型企業銷售比較複雜的產品時,任何人事或財務上的細節,都可能影響採購決策的結果。

不過,有件事是可以確定的,那就是任何不了解你的產品或服務價值的人,最後都會投出反對票。這就是為什麼,銷售人員一定要瞭解採購決策如何形成,以及哪些人需要納入考量。

祕訣124……

在客戶內部任何不了解你的產品或服務價值的人,最終都會投出反對票。

銷售人員如何知道哪些人會牽涉到採購決策?方法是,提出能夠揭露關鍵人物的問題,而且這些問題也可以說明他們在評估、選擇及核准過程中扮演的角色。這就是為什麼,我一再強調提出下列問題的重要:

銷售人員:「關於某某某,我應該是跟您談嗎?」

這個問題聽起來耳熟,因為這是我們在第12章談過暖化電訪的幾個初步問題之一。這是個好問題,因為你等於是請對方參與跟業務相關的銷售流程,或者將你轉介給其他人。

銷售人員:「還有哪些人需要納入考量?」

既然大部分的策略決定都牽涉到許多人,找出還有哪些人需要參與決策流程是很重要的一步。

為了減少被低階職員阻攔的風險,我建議你用這種措辭來提問。就算我接觸的對象有意限制我跟公司內部其他人的往來,這種問法引導出的答案,通常可以讓我知道哪些人扮演關鍵角色,以及公司決策的一般形成過程。

銷售人員:「最後在採購合約上簽名的人是哪位?」

這個問題可以發掘出決策者及決策主管。它也可能引發討論,讓你知道決策小組報告在核准過程中要經歷的各個步驟。

銷售人員:「有沒有人可能會反對這項提案?」

誰知道呢,這個問題可能會讓你因此找到內部反對者。至少,這個問題有助於你察覺任何可能會反對產品方案的人。

找尋內部人士與指導者

除了找出決策過程中扮演各個角色的人,我也想知道跟自己交談的人願不願意當我的指導者或內部人士。直接開口問可能有點唐突,所以我會提出下列的問題,讓銷售對象有機會讓我知道他們的立場。

銷售人員:「您覺得桌上的這份提案如何?」

基本上,你是在詢問銷售對象他們打算投贊成或反對票。對你的產品方案不具好感的人不是直接反對,就是閉嘴不談。

不過,支持產品方案的人,通常會進一步提供具有價值的資訊,讓你知道自己的提案在目前的評估過程中,被接受的情況如何,以及你應該如何繼續進行銷售流程。

銷售人員:「如果您是我,您會如何處理這種情況?」

大家都喜歡給意見,我們在第11章談過這個現象。如果你願意開口問,你會很驚訝地發現,得到的幫助何其多!

我個人向來主張,客戶內部最好的指導者,就是那些在電話另一頭的人。他們除了瞭解銷售流程的現況,也知道客戶內部的人事氛圍如何。只要你肯開口問,每個人都會願意多少幫上點忙。@(待續)

摘編自 《這麼問,客戶真難拒絕你!》 大寫出版 提供 (//www.dajiyuan.com)