張雪梅閻小同律師事務所專欄

移民局進一步改進電子核實系統

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【大紀元3月28日訊】移民局在2010年3月17日發佈消息,宣佈某些進一步改進電子核實系統(E-Verify)的措施,包括與美國司法部達成的協議以進一步改進電子核實系統使用中出現的濫用和歧視的審理,增加了信息電話專線對那些需要瞭解電子核實系統的僱員提供即使有效的服務,以及製作了新的培訓錄像介紹電子核實系統的程序和政策、僱員權利和僱主責任等。新的培訓錄像有英語和西班牙語兩種版本。另外移民局還發佈了有關問答,對電子核實系統有關問題進行了進一步解答。下面我將對電子核實系統及有關信息向大家做一個簡單介紹。

電子核實系統是一個由移民局和社會安全部門(Social Security Administration)共同操作的網上系統,幫助僱主在網上核實新僱員的合法工作資格。僱主可以自願免費加入電子核實系統。該系統為加入系統的僱主提供了自動網上資源來核實新僱員的合法工作資格。所有新員工的合法工作資格,包括美國公民和非公民員工,都將與移民局和社會安全部門數據庫進行核對以確保員工的合法工作資格。僱主在電子核實系統中輸入新僱員登記表(Form I-9)上的信息,系統將對輸入的信息和社會安全部門數據庫中的四億多條信息和移民局數據庫中的六千多萬條信息進行比較以確認新僱員的工作資格。目前約有在705,000地點的192,000名僱主加入並使用該系統來核實其僱員的合法工作許可。自從2009年10月1日以來,電子核實系統共處理了六百萬條有關諮詢。

電子核實系統自啟動使用以來曾進行了多次改進,例如從2007年3月起增加了新的照片檢查工具(photo screening tool),幫助僱主審核新僱員是否能夠合法工作。這個照片檢查工具第一次向僱主提供了檢查新僱員工作資格審核中出現的某些身份欺詐現象的工具。照片檢查工具將允許參加系統的僱主使用新僱員工卡或綠卡上的照片來與移民局數據庫存儲的照片進行核對。由於工卡或綠卡上的照片與移民局數據庫存儲的照片應當相同,所以此照片檢查工具能夠通過照片的比較來幫助僱主決定工卡或綠卡的持有者與所持文件是否屬於同一個人。

另外從2008年1月8日起,電子核實系統增加了移民局全國服務中心(USCIS National Customer Service Center)對電子核實系統的電話支持。僱主和其他人員可以在週一至週五從早八點至晚五點之間通過移民局全國服務中心1-888-464-4218的電話與電子核實系統取得聯繫。通過移民局全國服務中心電話系統,移民局能夠將一般的電話由服務中心負責支持電子核實系統的人員處理並將涉及複雜問題的電話直接轉給電子核實系統在華盛頓的電子核實系統專門人員,從而縮短了電話的等待時間。

移民局此次電子核實系統的第一項改進努力是與美國司法部的特別顧問辦公室(Department of Justice’s Office of Special Counsel)共享電子核實系統的信息,以便改善電子核實系統使用中出現的濫用和歧視現象的審理。移民局在有人指控僱主濫用電子核實系統進行歧視的情況下向美國司法部的特別顧問辦公室提供電子核實系統中有關員工身份和僱主的有關信息。另外在執法部門提出請求的情況下移民局也將提供電子核實系統有關信息。司法部特別顧問辦公室將根據有關信息調查不同的指控,包括非公民或移民身份歧視(citizenship or immigration status discrimination)、出生所在國歧視(nationality origin discrimination)、在申請合法工作資格過程中的不公平文件行為(unfair documentary practices)和報復行為。

移民局的培訓錄像是用來幫助僱主瞭解其在電子核實系統中的責任並告知僱員其在為電子核實系統登記的僱主工作時的權利。關於僱主責任的錄像的名稱為 「瞭解電子核實系統:僱主責任和僱員權利」(Understanding E-Verify: Employer Responsibilities and Worker Rights),關於僱員權利的錄像的名稱為「瞭解你的權利:僱員權利和責任」(Know Your Rights: Employee Rights and Responsibilities)。這些錄像可以在移民局下列網站取得:www.dhs.gov/e-verify 或www.youtube.com/ushomelandsecurity。

電子核實系統僱員專用熱線電話是為解答僱員有關電子核實系統問題和提出抱怨的專線電話。撥打這個電話可以獲取有關電子核實系統的介紹、取得如何填寫I-9表格的幫助、對電子核實結果提出質疑或提出歧視或僱主濫用電子核實系統的抱怨。電子核實系統僱員專用熱線電話的號碼為888-897-7781,預計在2010年4月5日開通。

本文僅為有關法律信息介紹,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,請與張雪梅律師聯繫,電話:(770)457-5888,電子郵件:info@zylawyers.com, 網址:www.zylawyers.com, 地址:Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。
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