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中正開發ERP稽核系統 迅速查覺財務異常

【大紀元2月6日訊】(大紀元記者李擷瓔嘉義報導)防堵經濟犯罪的最新利器,保衛企業的最佳守門員,中正大學會計與資訊科技研究所學生張益誠、沈政鴻、黃任瑩,在張碩毅教授指導下,研發出一套專為ERP量身打造的電腦稽核客製化系統,改善以往的稽核作業方式,讓企業能夠迅速查覺財務異常狀況。

此「ERP稽核系統」在國內極具指標性的2010國際ERP學術及實務研討會中,榮獲ERP系統創意應用競賽第二名,並獲頒獎金兩萬元。

ERP系統近年來廣為企業運用,根據經濟部調查,在製造業、金融保險業、中小企業等行業中,導入ERP管理系統的公司已過半數。由於ERP系統屬於整合企業資料的大型資訊系統,資料量大且資料庫結構複雜,使得財務稽核工作變得更加複雜困難。此外,近年來作業人員利用電腦化系統的弱點而進行貪污、舞弊等違法犯罪事件也時有所聞,造成企業和社會的嚴重損失。

中正大學所開發的「ERP稽核系統」,便能有效提升財務查核的效率與正確性,該校會資所博士生張益誠指出,該系統是專門為EPR系統所設計的客製化稽核軟體,可以讓稽核人員即時查覺公司交易資料是否出現異常狀況,尤其是利用電腦化系統舞弊所帶來的經濟損失較大,能迅速發覺異常事件是屬於「蓄意舞弊」或「無心錯誤」,對企業運作及財務報導有正面助益。

接受系統測試的個案公司稽核長讚許「ERP稽核系統」確實能節省可觀的時間與成本,「只要按下執行按鈕,相關查核資訊在幾秒內就會產生結果。」由於資料庫過於複雜,以往稽核人員必須依賴資訊人員協助取得資料,再進行人工稽核作業。現在有了新的「ERP稽核系統」,稽核人員可隨時透過系統即時抓出財務異常狀況,再也不用面臨資訊人員請假,查核工作就得停擺的窘境。

「開發新系統相當不容易,前後耗費兩年多才建置完成。」張益誠表示由於中正大學會資所同時具備會計與資訊等雙領域人才,透過團隊合作才能順利完成該系統的建置,目前仍需持續進行測試及改善,但系統後續的開發效益可期。

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