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虛擬辦公室需求方興未艾

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【大紀元2月19日訊】(大紀元記者王樺紐約編譯報導)目前房地產市場,就租金和空間而言,少花就是多賺了。因此,近來對臨時辦公室和虛擬辦公室(Virtual offices)的需求日趨強勁,尤其是對顧問、銷售人員與其他專業人士而言。

儘管傳統商業房地產市場疲軟,非傳統的臨時性辦公室業務卻蒸蒸日上。有報告顯示,90%租戶是不希望受長期租約束縛。

虛擬辦公室提供了電話、郵件服務,和一個月僅使用幾天的辦公室,租約最短的甚至只簽一個月,大大降低了傳統企業要承擔的費用風險,也讓在家庭辦公室辦公的人有機會呈現更專業的面貌。

「這塊市場景況優於其他一般市場,」韋斯地產公司首席執行官泰德韋斯和合夥人Totus商務中心說到臨時全方位服務(full-service)的辦公室。韋斯說道,當失業率攀升大幅降低了長期租約的市場需求,而這種小型企業體需要有會議室以及其他辦公設備和空間。

擁有60處小商務中心的韋斯表示,經濟低迷,人們失去工作,新的小型商務公司興起,「人們需要裝點得專業一些,雖然他們主要是在家裡工作。」

位於長島大頸的施默格爾企業,擁有10,000平方英尺行政辦公中心,副總裁約翰施默格爾表示,小型或一人公司的業主偏愛這種短期或只需偶爾使用的辦公空間。

施默格爾說,這些企業主希望能有一個專業形象,他的位於長島大頸辦公室中心出租率為90%。「他們希望能有一個與其他人交談的環境,而不是被孤立。」

與國際巨頭如瑞格斯集團(Regus Group),每天通過1000辦公點為40萬客戶提供服務,其中8個點在長島,他們也看到了美國和長島這方面市場的需求。

瑞格斯東部地區副總裁斯科特認為,這些小企業也希望藉由這些服務渡過這艱難期,以推進業務。

斯科特說,走出經濟衰退的同時也帶來機會,這鼓勵了有創業精神的人勇敢地跨出第一步。

採用這類租賃的企業通常立即會有個體面的門牌地址和辦公建築實體,以較低的價格為企業取得氣派的外觀。

瑞格斯的租賃戶CrowdConnect負責人帕特里克表示,我需要向客戶展現正面的形象,並全心將重點放在業務的增長上,不須為物業管理操心。

臨時辦公室服務範圍彈性很大,從虛擬辦公室開始,有許多服務選項,包括一個郵件地址、郵件轉發、電話應答,一般每月僅需100美元。Totus接收郵件服務,每月收費79美元;回答電話和郵件轉寄,每月$175元。

或是每月只花數百元,就可以有限使用會議室和辦公處。Totus提供有限使用辦公空間、電話及郵件服務,每月收費295美元。租用施默格爾會議室的客戶,若要使用電子郵件和電話,每小時額外付25美元。瑞格斯提供辦公室使用次數每月5天,每月為149美元,這也非常適用大部分時間需商務旅行的人士,他門只是偶爾與客戶會面。

再高一階的租賃,範圍從僅用辦公桌椅到整套辦公設備,租期時間長短不等,通常從租一個月開始。

韋斯表示,他們以月租為基礎,不會用長期租約來綁住客戶。但許多他的客戶從2001年開始就一直租用他們的辦公室。

另一方面,瑞格斯一般的辦公室租約至少是一年,還是短於傳統市場的租賃。施默格爾典型的租賃是6個月至一年。

正如經濟不景氣時,傳統租賃的業主可能會接受討價還價,那麼這些業主更是願意提供籌碼。例如,瑞格斯給簽一年租約的客戶提供免付租金兩個月。

「我們非常靈活有彈性」,韋斯提及 Totus和自己的租賃業務,「任何事情都可以提出來談。」

韋斯也有長遠的盤算,有時虛擬辦公室的客戶一旦熟悉我們,當他們公司成長了,就會考慮和我們簽長期租約,作為他們的常設辦公室。

施默格爾則形容,這種臨時或虛擬辦公室的營運方式就像培養未來長期租戶的孵化器一樣。 (//www.dajiyuan.com)

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