在製作一些大型的制式表格時，我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料，例如性別的「男」與「女」；參與意願的「是」或「否」……等。

如果能將這些經常看到的資料，製作成隱形的下拉選單，當我們要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可完成，既省時又不用擔心輸入錯誤，這樣不管是在自己填資料，或是製作問卷給別人都超好用喔！

1.

首先選取需要的項目欄，然後按下功能表上的【資料】索引標籤，選擇「資料工具」群組中的「資料驗證」。

2.

進入「資料驗證」對話盒後，先切換到〔設定〕活頁標籤，在「儲存格內允許」的下拉選單中選擇「清單」後，然後在「來源」填上要放入選單的項目，中間 用英文的逗號「,」分隔開。

3.

接著切換到〔提示訊息〕活頁標籤，在「提示訊息」的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字，如「選擇學歷」，再按下〔確定〕。

4.

現在當我們在「學歷」欄要輸入資料時，只要在儲存格旁邊的三角標誌按鈕按一下滑鼠左鍵。

就可以看見下拉選單展開，裡面就會有剛剛設定的項目，讓我們直接點選了。@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網路e週報》 PCuSER電腦人 提供