另一個推薦使用Google日曆的理由是，可以將你的行程轉換成別人也能「看見」的形式。

就算每天和同事相處這麼多時間，也不一定能馬上知道同事們都在忙些什麼，特別是思考企劃案時的肢體動作，就外表看來和在胡思亂想的動作幾乎沒什麼差別，這些都是因為我們沒辦法看見他人行程表所產生的誤會。

所以利用Google日曆和他人共享行程，就可以讓其他人也「看見」自己的行程表。這麼一來，這個記錄工具就不單單只是備忘錄，也能搖身一變成為業務連絡手冊。

使用Google日曆也能讓調整許多人行程這件事變得容易，只要彼此共享行程，不必一一詢問對方忙不忙或是什麼時候有空，就能掌握對方時間。

當你輸入行程時，只要點選「追加事項」，系統就會自動通知有何預定事項。能為自己以及其他人，打造零壓力的工作環境。

資源共享的另一個優點則是因為向他人公開自己的行程，會產生想要積極完成每個行程的工作動機。

公開東一塊、西一塊的行程表是件很不好意思的事，但如果公開行程中有一天是空白，又會被認為是個閒人，所以有些人會連細項都確實記載，而這樣的動作就能記錄下更為縝密的行程。@(待續)

摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供

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