追求工作效率與生活的平衡——教授的最後一封電子郵件

工作是多數人的人生經歷之一，但並非生活的全部。

在追求提升工作效率的同時，也應儘量保持生活的平衡。

生活越平衡者，越能樂在工作，也能享受生命。

一位教授的電子郵件

當你看完全書後，相信對於如何提升自己的工作效率，已有一番完整深入的瞭解及認識。請嘗試將本書介紹的各種方法與概念實際運用在工作上，必能大幅改善以往工作效率不彰的問題。

工作效率一旦提高了，原本所需的工作時間便縮短了，這時你該如何安排與運用這些多「製造」出來的時間呢？

系上一位非常優秀的同事—余教授，於不久前英年早逝、離開人間。

他是一位溫文儒雅的學者，在工作上成就非凡，曾擔任國大代表、系主任、學會理事長、學門召集人，發表過多篇重要學術期刊論文，擁有多項發明專利，也獲頒許多重要獎項。

今年年初，他發現自己罹患了肝癌，而且被醫生宣判已屬末期，這對平時熱愛運動的他來說，如同晴天霹靂一般。

在抗癌過程中，他寄了一封電子郵件給全系的教授，標題是「Detour」——人生改道。

他說罹癌這件事情，讓他有機會停下腳步，重新省思自己過去五十二年來的足跡：「過去我似乎不在意身體的感受，也忘了他們對休息的渴望，現在我才可以真正的思考人生的方向，更重要的是我需要做一個徹底的改變。

「雖然坊間抗癌勵志的書籍相當多，但是歸納起來原則卻都滿一致的：

1.過一個簡單的生活（Live a simple life）

2.吃簡單自然的食物（Eat simple food）

3.保持愉快的心情（Keep a happy/simple mind）

「有著大家的祝福以及明確的方向，我嘗試走出另一條路，雖然這和當初想像的相當不同，但相信這是一條較為平坦且平衡的道路。」

余教授努力抗癌，但或許是太晚才做出人生改道的決定，最後他還是不敵病魔摧殘而撒手人寰，在安詳中辭世。

舉行告別式當天，系上的黃教授在台上鉅細靡遺地介紹他的學經歷、研究專長、發表著作、具體貢獻、獲獎榮譽等。我坐在台下數百名觀禮群眾之間，彷彿聽到的是對一位新聘教授的簡介，好像是要迎接一位優秀教授加入研究團隊，而不是要送走一位長年相處的同事。

人生事項的排序

余教授的離去，對他的家人來說是極度的不捨，對學術界而言則是重大的損失，也對系上的同仁造成莫大的震撼。

一位教授問我：「如果余教授有機會重新選擇，他會不會願意犧牲一年的工作時間，用來換取最後一年與家人相聚的機會？」

如果余教授可以回答，我想答案必定是「yes」！

人生是由形形色色的事物所組成。我們需要工作、學習、休閒、娛樂、運動，渴望成就與財富，同時也需要健康、親情、愛情、友情等。

在工作和學習方面，我們應講求工作效率及學習效率。縮短耗用在工作及學習上的時間，並且還能達到原有成效時，即代表這兩者的效率有所提升。

至於工作及學習以外的事物，我們需重視的不是效率二字，而是時間的分配。時間的分配如果不恰當，人生就容易失去平衡。

請參閱後頁附表，思考一下自己的人生。

請先寫出自己認為的人生最重要的十件事情，可以包括你的工作目標、金錢目標、學習目標、健康狀況、家人關係等。

寫出十件事情後，請再參考附圖，將這些事情按照它們在你心目中的優先次序，標上適當的順位。

接著，請在下一欄寫出你於過去一週內，為這十件事情分別付出多少時間。

然後，按照分配時間的多寡，寫出你在實際生活中對於這十件事情的時間分配順序。分配時間最長者排序第一，分配時間次長者排序第二，依此類推。

最後，請比較你的優先次序及時間分配順序。

經過比較之後，你應該會很驚訝地發現，這兩者之間存有相當顯著的落差。自己心目中認為非常重要的事情，在過去一週內可能僅佔用了極少的時間，而自己心目中認為排序較後的事項，卻可能反而耗費了過多的時間。

每個人一天都只有二十四小時。如能提高自己的工作效率，即可縮短工作時間，然後將多省下的時間用來從事優先次序較高的事項，使其得到應有的時間分配。

請不定期利用所附表格，自行檢視是否已在生活中取得平衡，並儘量讓人生的優先次序與時間分配順序能充分吻合。

愛默生說：「這個世界會為那些知道自己要去哪裡的人指路。」

沒有人希望在走到生命盡頭時，才赫然發現自己需要Detour——人生改道。請把握當下，除了熱愛工作，也請多花些時間疼惜自己，也關心周遭值得關愛的人。

TIPS

別把自己繃得太緊。生活有鬆有緊，才能擁有最大的彈性。

請在上班時全神貫注，努力提高效率；請在下班後全然放鬆，享受個人生活。

在一鬆一緊之間，儘量讓自己的情緒及生活，都能達到最佳的平衡。@(本文結束)

摘編自 《效率決定競爭力》 商周出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)